Assistant Administratif H/F - ACCIOR

Membre du réseau national AUDECIA, notre cabinet regroupe près de 130 collaborateurs, répartis sur trois sites, les Sables d'Olonne, la Roche sur Yon et Nantes. Accior accompagne depuis plus de 40 ans des entreprises de tailles variées et de tous secteurs d'activité dans le Grand Ouest, nous offrons à nos clients une gamme de services complète : l'audit, le conseil juridique, le conseil en gestion, l'expertise comptable, la responsabilité sociétale des entreprise, l'informatique, la gestion sociale, et les ressources humaines.

Parce que chez Accior, chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir. Nous valorisons le potentiel de chacun et mettons tout en oeuvre pour offrir à nos collaborateurs un environnement où ils peuvent s'épanouir professionnellement et personnellement.

Accior a été labellisé HAPPY AT WORK 2024 !

Nous avons hâte vous rencontrer !

Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour prendre en charge la facturation du cabinet et participer à la gestion des envois des bilans et des documents aux clients et avocats. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes:

• Préparation et émission des factures :

Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (lettres de mission signées, saisie des temps collaborateurs).

Établir les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.

Vérifier la conformité des mentions obligatoires figurant sur les factures.

Assurer l'envoi des factures aux clients selon les modalités définies (courrier, mail, plateforme de dématérialisation).

Gérer les avoirs et les factures rectificatives.

• Suivi administratif de la facturation :

Mettre à jour les bases de données clients et de la GED.

Contrôler la cohérence des informations tarifaires et contractuelles.

Archiver et classer les documents de facturation.

Répondre aux demandes d'information des clients concernant les factures émises.

• Participation à l'amélioration des procédures de facturation.
• Établissement des bilans et des déclarations fiscales dans le respect des délais fiscaux

Mettre en forme les annexes comptables ;

Envoyer les bilans et les documents aux clients et avocats, en assurant la confidentialité ;

Suivre et relancer les dossiers en retard pour le respect des dates fiscales ;

Vous pourrez également apporter un renfort ponctuel à la gestion de l'accueil téléphonique et physique du site.

• Vous avez une première expérience significative dans un domaine similaire;
• Vous faites preuve d'aisance dans les échanges à l'écrit comme à l'oral, de rigueur et de discrétion.
• Vous avez une appétence pour l'informatique.