Responsable Administratif d'Entreprise H/F - Uxello - L'expertise Protection Incendie chez VINCI Energies en France

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 140 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Sous la responsabilité des 2 Chefs d'entreprise, et en collaboration directe avec la Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour 2 Business Unit chez Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

Accompagner au quotidien nos opérationnels

Coordonner l'équipe administrative

Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien

Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? 🔥

Comptabilité générale & analytique :

Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires

Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance

Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique

Justifier les comptes

Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise

Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings

Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires

En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.

Ouvrir les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.

Saisie des commandes/factures fournisseurs

Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :

Superviser le contrôle des feuilles d'heures du personnel fait par les assistantes

Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.

Gestion administrative des sous-traitants

Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Organisation des dossiers d'affaires

Gestion des cautions bancaires

Suivi financier du budget de formation

Titulaire d'un diplôme Bac +3 à Bac +5 en comptabilité/finance avec une expérience de 3 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

Maîtrise du pack Office requise

Connaissances du logiciel SAP appréciées.