Gestionnaire Administratif·ve des Données Etudiantes H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, lié à un changement d'outil dédié à la gestion de l'établissement d'enseignement supérieur, l'Institut Lyfe est à la recherche de son/sa futur·e Gestionnaire Administratif·ve des Données Etudiantes F/H en CDD, pour une durée de 6 mois, à compter du mois de décembre 2026, et jusqu'en mai 2027.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Support opérationnel au déploiement d'un nouvel outil informatique :

• Être en support opérationnel de la Coordinatrice du Pôle, dans la saisie, le paramétrage, les tests et le déploiement du nouvel outil ;
• Assurer la saisie des données étudiantes dans le nouvel outil et en assurer la fiabilité ;
• Travailler avec l'ensemble des parties prenantes pour le bon développement de l'outil (réunion de suivi, points réguliers, suivi de projets, etc.) ;
• Participer activement aux phases de tests et de mise en place de l'outil ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des paramétrages et de l'expérience utilisateur ;

2/ Support administratif au service :

• Assurer le tri des diplômes, les relances aux diplômés et l'archivage des diplômes non récupérés ;
• Répondre aux demandes administratives des étudiants par email ;
• Réaliser des reportings sur les données étudiantes.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous justifiez d'un niveau Bac +2 ou 3 (BTS, DUT) en administration des entreprises.

Vous justifiez de préférence d'une première expérience réussie sur un poste administratif (stage et apprentissage compris).

Une expérience en enseignement supérieur est un plus.

Vous justifiez de connaissances solides en Excel et vous êtes capable de traiter et suivre une masse importante de données.

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à organiser et anticiper.

Doté·e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la curiosité sont des atouts pour réussir sur ce poste.

• Contrat : CDD 6 mois, de décembre 2026 à mai 2027
• Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
• Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
• Rémunération : 26K€ - 28K€ brut annuel
• Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
• Hybride : Télétravail partiel possible
• Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516