Chargé·e de Promotion et de Recrutement International H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un·e Chargé·e de Promotion et de Recrutement International F/H en CDI, à pourvoir à compter de janvier 2027.

Vous participez activement aux différentes étapes du processus de recrutement, de la valorisation des formations à l'accompagnement des candidats, avec un objectif : attirer des profils internationaux de qualité, développer les candidatures et renforcer le rayonnement international de l'Institut Lyfe.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Suivi des prospects, mise à jour et gestion des bases de données :

• Réaliser la qualification et l'intégration des bases de leads (base de données regroupant des contacts de prospects qui pourraient être intéressés par nos programmes) ;
• Contacter les prospects et assurer les relances selon les campagnes et les priorités définies par le·la Responsable ;
• Répondre aux premières demandes d'information dans le temps imparti requis et orienter les prospects vers le représentant ou l'interlocuteur compétent dans leur zone géographique ;
• Assurer un suivi régulier des prospects par téléphone, email, SMS et autres canaux de communication ;
• Participer aux campagnes de phoning et aux actions de conversion définies par l'équipe ;
• Participer à la mise à jour et à la fiabilisation de la base de données des prescripteurs ;

2/ Promotion, salons et événements :

• Être garant·e de la préparation logistique et promotionnelle ainsi que du bon déroulement des opérations de promotion (salons à l'international, visites des lycées, webinaires, Q&A, etc.) et assurer un suivi rigoureux des retombées ;
• Participer, selon les besoins et agendas, aux événements de promotion tels que les salons, les forums, les visites de lycées (dont lycées internationaux), aux journées portes ouvertes, etc.
• Participer ponctuellement à des événements internationaux afin de soutenir le·la Responsable du Développement et du Recrutement International (en Europe) ;
• Présenter les programmes de formations de l'Institut Lyfe, accueillir des prospects en visites privées sur le campus et contribuer à leur orientation vers les programmes adaptés ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements : facturation, coordination avec les étudiants ambassadeurs, préparation des supports, etc., en collaboration avec les membres de l'équipe ;

3/ Support aux processus de sélection :

• Assurer le relais auprès de la personne en charge des admissions afin de contribuer, si nécessaire, à l'organisation logistique des épreuves de sélection, écrites et orales, ainsi qu'à la coordination avec les candidats et les équipes internes ;
• Effectuer les relances auprès des candidats internationaux de manière individualisée ;
• Participer de façon ponctuelle et selon les agendas, aux entretiens candidats organisés en soirée ou le week-end, en raison des contraintes horaires propres aux différents marchés internationaux.

4/ Suivi de la performance, reporting et communication :

• Contribuer à l'optimisation du parcours prospect et du processus de conversion ;
• Assurer une circulation fluide des informations entre les différents pôles et les différentes parties prenantes afin de garantir une prise en charge cohérente des prospects ;
• Participer à la structuration et au suivi des indicateurs de performance et à la préparation des reportings ;
• Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion et de recrutement des établissements concurrents ;
• Participer à l'animation de la communauté d'agents internationaux.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Commerce / Gestion / Marketing / Communication, Relations Internationales ou équivalent.

Vous recherchez aujourd'hui une opportunité professionnelle vous permettant de travailler sur le développement international d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vous justifiez de connaissances des outils CRM (Salesforce, Hubspot ou équivalent), et du pack office dont Excel. Vous êtes à l'aise sur l'ensemble des outils digitaux.

Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable pour réussir sur ce poste. Idéalement, vous maîtrisez une seconde langue (ex : Espagnol, Italien, Allemand, etc.).

Une bonne connaissance et adaptation aux différences culturelles est également indispensable.

Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre écoute.

La proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

• Contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois. Travail possible le soir et le week-end selon les évènements et les contraintes horaires des différents pays.
• Statut : Technicien
• Rémunération : 28K€ - 32K€ brut annuel
• Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130.
• Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516