Secrétaire - Assistant de Gestion en Recherche Clinique H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS.

L'ICL, ce sont 830 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

• les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
• les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement

Sous la responsabilité du Cadre du Département de Recherche Clinique et sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin Responsable de l'Investigation, l'Assistant(e) de gestion assure le suivi des bilans d'activité ; la gestion des stocks du service et la gestion du matériel de prêts des promoteurs ; elle est un appui administratif à la faisabilité des études ; elle réalise le suivi et la mise à jour des CV médicaux ; elle réalise l'appui administratif des études.

Vos missions, sans être exhaustives seront les suivantes :

• Missions de recherche :
  • Bilan d'activité du Centre de Recherche Clinique
  • Bilan des inclusions
  • Bilans annuels avec la coordination (PIRAMIG, INCA, UNICANCER)
  • Gestion des stocks du service
  • Gestion du matériel de prêt
  • Suivi et audit des archivages du service
• Missions en faisabilité des études :
  • Appui administratif sur la faisabilité des études
  • Mise à jour des CV & BPC (relances médecins)
  • Mise à jour du GP
• Missions au sein des études :
  • Ouverture et fermeture administrative des études
  • Organisation des études au sein du service (ex : centraliser les documents avant une clôture)
  • Archivage des études
  • Demande de gravage de CDs
  • Envoi des images sur les plateformes
  • Anonymisation des données médicales et transfert sur les plateformes
  • Facturation des études institutionnelles

Formation et expérience :

• Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant
• Première expérience souhaitée dans un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat de gestion
• Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social, hospitalier ou de la recherche clinique constitue un atout

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
• Suivi d'indicateurs et élaboration de tableaux de bord d'activité
• Rédaction des courriers, comptes rendus
• Gestion simultané de plusieurs dossiers
• Capacité à travailler dans un environnement réglementé nécessitant une traçabilité rigoureuse et le respect des procédures de recherche clinique
• Réactivité et gestion des priorités