Responsable du Service Documentation H/F - Nantes Métropole

Vos missions principales consisteront à soutenir la conception et l'organisation des activités du service.

Gestion des activités du service :

-Superviser la gestion des abonnements aux périodiques, la politique d'achats des ouvrages et la réalisation des produits documentaires (revue de presse quotidienne, veille), à travers 2 chantiers principaux :
Préparer la méthodologie de la campagne d'abonnement 2028
-Finaliser et mettre en oeuvre des plans de veille, en adéquation avec les politiques publiques 2026-2032, et en lien avec les porteurs et porteuses de ces politiques publiques.

-Organiser l'accueil des usagères et des usagers et participer à l'accueil des nouveaux agent·e·s de la collectivité.

-Animer l'espace collaboratif du service à destination de l'ensemble des agent·e·s et des élu·e·s, à travers 2 chantiers principaux :
Concevoir un OPAC en lien avec le prestataire PMB et l'équipe de la Direction Ressources Numériques,
Concevoir des tutos/guide des bonnes pratiques pour encourager le développement de pratiques de veille collaboratives.

Management de l'équipe
-Accompagner les agent.es dans leurs missions respectives.
-Coordonner les missions communes ou partagées.
-Assurer le suivi administratif (marchés publics) et budgétaire du service.

Vous connaissez le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, notamment les besoins en documentation.
Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités d'initiative et d'innovation, dotée d'une expérience réussie de management d'équipe.
Vos qualités méthodologiques et organisationnelles vous permettent de produire un travail efficient tout en garantissant un respect des délais et de la réglementation. Vous disposez de solides qualités d'animation et d'écoute permettant de vous adapter à différents interlocuteurs. Vos compétences relationnelles favorisent le travail collectif.
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365, une connaissance du logiciel PMB serait un plus