Secrétaire RH - Chavagne H/F - skorann

Bienvenue chez Skorann

Skorann est l'agence des professionnels engagés dans l'accompagnement et le soin.
Dispositif coopératif, Skorann a été créé en 2016 par des institutions et associations du secteur médico-social, au service des personnes vulnérables et bénéficiaires de l'action sociale.
Skorann recrute tout au long de l'année, pour ses membres coopérateurs, des professionnels temporaires dans le cadre de remplacement de personnels salariés ou de surcroit d'activité.
Son champ d'action s'étend sur toute la Bretagne.

Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et Le Logis La Poterie à Rennes.

La direction du dispositif est composée de 5 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 RAMG, 1 directrice).

La MAS La Sillandais est composée de 3 services : internat (35 places et 1 place d'accueil temporaire), un Service d'Accueil de Jour et un service de PMO (Prestation en Milieu Ordinaire).

Description du poste :

Le/la secrétaire exerce son métier dans le respect de la mission et des valeurs de l'Adapei 35 affirmées dans le projet associatif. Le/La secrétaire RH vient en soutien de la cheffe de services de la MAS, est en lien direct avec la cheffe de services et la directrice pour l'ensemble des tâches administratives RH.

Sous la responsabilité de la cheffe de services, vos missions sont les suivantes :

• Recenser et identifier les besoins en remplacement en fonction des absences des professionnels titulaires et des postes actuellement vacants ;
• Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des remplacements : transmission des demandes de missions aux agences d'intérim, saisie des missions sur les plateformes dédiées ainsi que dans le logiciel de gestion des temps Octime ;
• Assurer le lien avec les intérimaires afin de recueillir leurs disponibilités ;
• Assurer la mise à jour régulière des plannings en fonction des absences, des remplacements et des évolutions de l'organisation ;
• Rédiger des comptes rendus, des notes administratives et tout autre document nécessaire au bon fonctionnement du service ;

Contribuer, si nécessaire, à la continuité du secrétariat, notamment

Diplôme de niveau Bac +2 type BTS assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Titre Responsable-coordonnateur de services au domicile (TP RCSAD).

Une première expérience en gestion de planning, idéalement au sein d'une structure médico-sociale ou d'un service d'aide à domicile, serait appréciée.

Aptitude au travail en autonomie, et en équipe avec la cheffe de services, vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation, et surtout de méthode et d'organisation.

Vous maîtrisez les supports de communication et de bureautique.

Contrat proposé :

• CDD de mi-janvier 2027 à mi-avril 2027, selon les dispositions de la CCNT66.
• Lieu de travail : MAS La Sillandais
• Temps de travail : 50%
• Rythme de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
• Classification CCNT66 : agent administratif principal.