Secrétaire Juridique H/F - Lequien Emmanuelle
Secrétaire Juridique H/F
Lequien Emmanuelle · Roubaix - 59 · CDI
Les missions du poste
Cabinet d'avocat inscrit au Barreau de Lille, intervenant principalement en droit des étrangers et en contentieux administratif, ainsi qu'en droit pénal et en droit civil, recherche un(e) secrétaire juridique.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion de l'agenda et des rendez-vous ;
Ouverture et suivi des dossiers, classement et archivage ;
Mise en forme et envoi des actes et des courriers, dépôt des recours via Télérecours et suivi des délais de procédure ;
Relations avec les juridictions (tribunal administratif, cour administrative d'appel, juridictions judiciaires), les greffes et les confrères ;
Gestion administrative courante : facturation, demandes d'aide juridictionnelle, relances.
Profil recherché : formation de secrétaire juridique ou expérience en cabinet d'avocat appréciée, maîtrise des outils bureautiques, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et aisance relationnelle avec un public parfois en situation de fragilité.
En cas de candidature, une présélection téléphonique sera effectuée.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.