Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de direction au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment.

Vos missions principales seront les suivantes :
Vous assurerez l'accueil des clients.
Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.
Vous gérerez l'agenda de la direction.
Vous rédigez des devis, des commandes et des factures.
Vous effectuerez des relances clients.
Vous serez en charge de l'archivage et de la gestion de la GED.
Vous réaliserez diverses tâches administratives.

Votre Profil
Expérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat bâtiment est requise.
Formation : Une formation en secrétariat est exigée.

Compétences requises :
Accueil de clients.
Gestion de l'agenda de la direction.
Rédaction de devis, commandes et factures.
Relance clients.
Archivage et gestion de la GED.
Diverses tâches administratives.

Savoir-être professionnels :
Avoir l'esprit d'équipe.
Faire preuve de réactivité.
Être autonome et organisé.
Logiciels utilisés :
Word.
Excel.
CODIAL.

Ce poste est à pourvoir en CDD (remplacement congé maternité) du 18/01/2027 au 28/05/2027, avec un temps de travail de 20 heures par semaine, de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi.
Une immersion est envisagée en amont du contrat courant décembre.
Avantages : Mutuelle entreprise PRO BTP
Caisse de Congés Payés
CE CIS BTP pour PME

Experience: 2 An(s) - Secrétariat bâtiment

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments