Assistant de Copropriété H/F - 4'IMMO
Les missions du poste
Rejoindre la société 4 IMMO, c'est intégrer une agence en pleine croissance, un cabinet indépendant 100% local, implanté depuis 1973 et affilié au réseau national coopératif d'agences immobilière L'ADRESSE.
Composée de 33 collaborateurs dont 10 en transaction sur 3 agences, chacun a la possibilité de s'investir et d'évoluer au sein de l'entreprise, le tout dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d'achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien.
L'entreprise s'investit pleinement auprès de grandes causes nationales (Association des petits doudous, Unapecle, Secours populaire, Octobre rose)
4 IMMO recrute une assistante de copropriété (H/F)
Basé à Nantes, 4 IMMO recherche une assistante de copropriété pour travailler en binôme avec une gestionnaire très expérimentée. Vous l'accompagnerez dans le suivi quotidien de son portefeuille et contribuerez à la qualité du service rendu aux copropriétaires.
Vos missions
En lien étroit avec la gestionnaire, vous serez notamment chargée de :
préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;
assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblée ;
répondre aux demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux ;
suivre les dossiers de sinistres et les interventions des prestataires ;
préparer les ordres de service et suivre les demandes de travaux ;
mettre à jour les dossiers et les informations des copropriétés ;
assister la gestionnaire dans l'organisation et le suivi de son portefeuille.
Vous pourrez vous appuyer sur l'expérience de votre responsable pour vous familiariser avec les dossiers et développer vos compétences en copropriété.
Le profil recherché
Vous avez idéalement une première expérience en copropriété ou dans l'assistanat immobilier. Vous êtes organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer plusieurs sujets avec méthode et avez le sens du service et de la relation client.
Nous vous proposons
un CDI basé à Nantes
un travail en binôme avec une gestionnaire de copropriété expérimentée ;
une rémunération selon votre expérience et votre profil
la possibilité de faire un jour de télétravail par semaine
