Secrétaire en Ditep - 0.5 Etp H/F - Ensemble Therapeutique Bellesagne
Secrétaire en Ditep - 0.5 Etp H/F
Ensemble Therapeutique Bellesagne · Mende - 48 · CDD
Les missions du poste
Le ou la secrétaire administratif(ve) assure des missions de secrétariat courant et prend principalement en charge l'organisation, la planification et le suivi des transports des jeunes accompagnés par le DITEP.
Il ou elle veille à garantir une organisation cohérente, fiable et adaptée aux besoins des jeunes, aux modalités de leur accompagnement et au fonctionnement des différents services de l'établissement.
Il ou elle constitue un interlocuteur administratif privilégié pour les familles, les transporteurs et les professionnels de l'établissement concernant l'organisation des déplacements.
Le/La secrétaire interviendra en complément d'un autre temps partiel jusqu'au 18 décembre 2026.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
