Assistant de Gestion Commerciale H/F - Interim Nation Orange
Assistant de Gestion Commerciale H/F
Interim Nation Orange · Mondragon - 84 · CDD
Les missions du poste
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
Dans le cadre d'un CDD, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et la responsable administrative pour assurer la gestion des commandes, des expéditions et des procédures liées à l'exportation de végétaux, principalement vers les pays de l'Union européenne.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
Préparer et constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'exportation des végétaux.
Effectuer les recherches de disponibilités auprès des pépiniéristes partenaires et actualiser les informations.
Assurer l'envoi et le suivi des contrats auprès des clients.
Préparer les documents nécessaires aux expéditions et veiller à leur conformité.
Organiser et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs.
Gérer les bons de livraison et assurer le suivi des expéditions.
Réaliser la facturation et les relances clients.
Préparer les étiquettes destinées aux végétaux à expédier.
Participer à la préparation du bilan comptable.
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, assistanat commercial ou administration des ventes (ADV).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, la gestion des dossiers administratifs, le suivi des commandes et la relation clients.
Une expérience dans le commerce international, la gestion des expéditions ou les procédures d'exportation serait un véritable atout.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et possédez un bon sens du relationnel.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Salaire : 2 000 € brut mensuel, soit 24 000 € brut annuel.
Contrat : CDD.
Prise de poste : Dès qu'un profil correspondant est trouvé.
Avantages à travailler avec INTERIM NATION : remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50 % sur présentation d'un justificatif, selon les conditions applicables, + 10 % d'indemnité de fin de mission + 10 % d'indemnité de congés payés, selon les dispositions légales en vigueur.
REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.
Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.
Où sommes nous ?
Karine et Audrina sont ravis de vous recevoir au 170 Rue des Artisans, Centre d'affaires du Crépon, 1er étage 84420 PIOLENC
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En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
Dans le cadre d'un CDD, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et la responsable administrative pour assurer la gestion des commandes, des expéditions et des procédures liées à l'exportation de végétaux, principalement vers les pays de l'Union européenne.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
Préparer et constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'exportation des végétaux.
Effectuer les recherches de disponibilités auprès des pépiniéristes partenaires et actualiser les informations.
Assurer l'envoi et le suivi des contrats auprès des clients.
Préparer les documents nécessaires aux expéditions et veiller à leur conformité.
Organiser et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs.
Gérer les bons de livraison et assurer le suivi des expéditions.
Réaliser la facturation et les relances clients.
Préparer les étiquettes destinées aux végétaux à expédier.
Participer à la préparation du bilan comptable.
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, assistanat commercial ou administration des ventes (ADV).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, la gestion des dossiers administratifs, le suivi des commandes et la relation clients.
Une expérience dans le commerce international, la gestion des expéditions ou les procédures d'exportation serait un véritable atout.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et possédez un bon sens du relationnel.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Salaire : 2 000 € brut mensuel, soit 24 000 € brut annuel.
Contrat : CDD.
Prise de poste : Dès qu'un profil correspondant est trouvé.
Avantages à travailler avec INTERIM NATION : remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50 % sur présentation d'un justificatif, selon les conditions applicables, + 10 % d'indemnité de fin de mission + 10 % d'indemnité de congés payés, selon les dispositions légales en vigueur.
REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.
Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.
Où sommes nous ?
Karine et Audrina sont ravis de vous recevoir au 170 Rue des Artisans, Centre d'affaires du Crépon, 1er étage 84420 PIOLENC
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Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
