Assistant Administratif H/F - UDAF d'Indre-et-Loire

Assistant Administratif - CDI à temps plein
Prise de poste : 14 décembre 2026

Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions suivantes :

- Assister les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des mesures de protection dans l'intérêt des majeurs
*Traitement des dossiers administratifs en lien avec les délégués mandataires référents (MDPH, CAF, CARSAT, etc.)
*Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, réponses, orientation des demandes)
*Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés

- Assurer les tâches administratives en coordination et concertation avec les autres assistants des unités de l'UDAF d'Indre-et-Loire

*Traitement du courrier
*Rédaction et mises en forme de courriers
*Préparation hebdomadaire de la navette partenaire
*Classement et archivage des dossiers

Conditions nécessaires :
- Baccalauréat Professionnel option Secrétariat ou Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent
- Expérience appréciée au sein d'une association tutélaire, d'un établissement médico-social ou d'un organisme de protection sociale

Aptitudes requises :
- Accueil téléphonique et orientation des personnes en fonction de leurs demandes
- Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents et informations liées à l'activité
- Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat
- Aisance relationnelle, savoir communiquer avec un public âgé et/ou en situation de handicap

Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)

Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien qualifié » coefficient de base 411 ramené au SMIC soit 1 867,02 € bruts par mois + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 105,02 € bruts mensuels + reprise de l'expérience professionnelle selon dispositions conventionnelles

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Discrétion,Maîtrise informatique et bureautique,Aisance rédactionnelle,Sens des responsabilités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).