Secretaire - Service Social - Entreprise du BTP H/F - France Travail

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion du personnel et en administration RH au sein d'une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous !

Vos missions:
Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et participez au bon fonctionnement du service administratif.

Gestion du personnel
- Établissement et suivi des contrats de travail ;
- Réalisation des DPAE ;
- Gestion de la mutuelle, de la PRO BTP et de la CIBTP ;
- Collecte des variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de paie établis par le cabinet comptable ;
- Suivi administratif des dossiers du personnel.

Gestion des intérimaires
- Relations avec les agences d'intérim ;
- Contrôle, enregistrement et suivi des contrats ;
- Suivi administratif des missions réalisées.

Gestion des sinistres et SAV
- Réception et suivi des dossiers de SAV ;
- Relations avec les compagnies d'assurance ;
- Suivi des expertises ;
- Clôture des dossiers et suivi des règlements.

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration ;
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une entreprise de services techniques ;
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel pour les échanges avec les salariés, les agences d'intérim et les partenaires externes.

Conditions du poste
- Temps plein ;
- Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00, du lundi au vendredi ;
- Poste basé sur le secteur de Cahors ;
- Prise de poste dès que possible.

Intégration
Afin de favoriser une prise de poste réussie, une période d'immersion professionnelle (PMSMP) ou une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place selon le profil retenu.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,la comprehension de l'espagnol est un plus,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),Expérience en préparation de la paie

Langues: Espagnol souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.