Assistant Administratif H/F - Fondation des Amis de l'Atelier
Les missions du poste
Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier, Reconnue d'Utilité Publique, accueille et accompagne plus de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, au sein de ses 100 établissements, services et dispositifs situés sur tous les départements d'Île-de-France et en Haute-Vienne (87) La Fondation est engagée dans une démarche d'innovation visant à offrir aux personnes accompagnées tous les moyens de mener une vie sereine, dans le respect de leurs liens familiaux et de leur identité.
La Fondation des Amis de l'Atelier recrute pour sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Les Murets, située à La Queue-en-Brie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité de la Cheffe de service administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'établissement et contribuez à son bon fonctionnement.
Vos principales missions
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Gestion comptable
- Assurer la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement et des résidents.
- Participer à la comptabilité mensuelle et au suivi des dépenses.
- Assurer le traitement et le suivi des factures.
- Suivre les participations financières liées à l'hébergement.
Suivi administratif des résidents
- Gérer les dossiers administratifs, les admissions et les échéances.
- Assurer le suivi des dossiers MDPH et des renouvellements d'aide sociale.
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l'activité.
- Mettre à jour les outils de suivi, notamment ViaTrajectoire.
Participation à la vie de l'établissement
- Participer à l'organisation des réunions, des événements et du Conseil de la Vie Sociale (CVS).
- Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et contribuer à la démarche qualité.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac +2), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez des connaissances en comptabilité courante.
Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous disposez d'un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité.
Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'un établissement engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ?
Adressez-nous votre candidature et rejoignez l'équipe de la MAS Les Murets !