Gestionnaire Logistique Adjoint au Chef de Site H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Planifier, organiser et contrôler la gestion des ressources et moyens logistiques pour le site des Invalides, ainsi que l'Îlot Saint Germain, la valise diplomatique situé à Châtillon (92) et de la RP UNESCO.
Suivi des opérations d'aménagement ou réorganisation des espaces de travail du site, en lien avec les directions concernées et selon les disponibilités. La/le responsable logistique est également chargé(e) de l'entretien et de la propreté du site.
Gérer les commandes de fourniture de bureau et mobilier nécessaire à l'activité du service et des directions
Assurer la gestion du budget alloué à son périmètre.
En qualité d'adjointe/adjoint de la cheffe/du chef de site, elle/il assure son intérim ainsi que celui de l'adjointe/adjoint technique, et veille au bon fonctionnement du bureau.

Activité principale

- Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement,) ;
- Tenir à jour les plans d'occupation du site
- Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables...) ;
- Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, procédure de sécurité, plan de prévention,) ;
- Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) ;
- Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires ;
- Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique ;
- Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Gestion administrative et budgétaire - Pratique
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise

Savoir-faire

• Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
• Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Pratique
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise