Assistant·e de Direction H/F - Lasecurecrute.fr
Assistant·e de Direction H/F
Lasecurecrute.fr · Bordeaux - 33 · CDI
Les missions du poste
ARS NOUVELLE AQUITAINE
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Service : Direction Localisation géographique du poste : Bordeaux L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité. Ainsi, la Délégation Départementale de la Gironde est composée de 6 départements : - Défense et gestion des risques sanitaires - Prévention-Santé mentale - Offre des soins de ville - Offres de soins hospitaliers - Personnes âgées - Personnes handicapées Enfin, les projets SEGUR sont assurées de façon interdépartementale. Objectif du poste : Assister la direction et la directrice adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de la Délégation départementale en assurant des fonctions d'assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers.
Description du poste
Activités principales : - Assurer l'organisation des agendas de la direction, - Gérer les déplacements de la directrice et de la directrice adjointe, et, le cas échéant, des autres membres de la direction, - Assurer la constitution des fonds de dossiers et les tenir à disposition en temps utile, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels, - Assurer la gestion du courrier et gérer le circuit de signature sur le logiciel Elise, - Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la direction, - Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques, - Rédiger, le cas échéant, des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers... - Préparer, suivre des dossiers pour les réunions et les rendez-vous dont CODIR DG, CODIR DD33, - Planifier et organiser la logistique des réunions et séminaires, - Gérer le planning des astreintes, - Superviser le pool des assistants de la DD33 - Evaluer, signaler et orienter les urgences, - Gérer le planning de la Cellule Départementale d'appui (CDA), - Assurer des fonctions de correspondant-e (par exemple : RH, logistique achats, déplacements), - Participer à l'action de communication publique de la délégation - Participer aux actions de QVCT Relations internes : Direction et l'ensemble des agents de la délégation départementale, directions métiers et autres délégations départementales. Relations externes : Préfecture et autres services de l'Etat, collectivités locales, établissements de santé et établissements médico-sociaux, professionnels de santé, ...
Contact
Pour candidater, connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD...).
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Service : Direction Localisation géographique du poste : Bordeaux L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité. Ainsi, la Délégation Départementale de la Gironde est composée de 6 départements : - Défense et gestion des risques sanitaires - Prévention-Santé mentale - Offre des soins de ville - Offres de soins hospitaliers - Personnes âgées - Personnes handicapées Enfin, les projets SEGUR sont assurées de façon interdépartementale. Objectif du poste : Assister la direction et la directrice adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de la Délégation départementale en assurant des fonctions d'assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers.
Description du poste
Activités principales : - Assurer l'organisation des agendas de la direction, - Gérer les déplacements de la directrice et de la directrice adjointe, et, le cas échéant, des autres membres de la direction, - Assurer la constitution des fonds de dossiers et les tenir à disposition en temps utile, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels, - Assurer la gestion du courrier et gérer le circuit de signature sur le logiciel Elise, - Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la direction, - Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques, - Rédiger, le cas échéant, des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers... - Préparer, suivre des dossiers pour les réunions et les rendez-vous dont CODIR DG, CODIR DD33, - Planifier et organiser la logistique des réunions et séminaires, - Gérer le planning des astreintes, - Superviser le pool des assistants de la DD33 - Evaluer, signaler et orienter les urgences, - Gérer le planning de la Cellule Départementale d'appui (CDA), - Assurer des fonctions de correspondant-e (par exemple : RH, logistique achats, déplacements), - Participer à l'action de communication publique de la délégation - Participer aux actions de QVCT Relations internes : Direction et l'ensemble des agents de la délégation départementale, directions métiers et autres délégations départementales. Relations externes : Préfecture et autres services de l'Etat, collectivités locales, établissements de santé et établissements médico-sociaux, professionnels de santé, ...
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