Responsable SIRH et Paie CDD H/F - Service Public
Les missions du poste
La Direction des Ressources Humaines (14 agents) aligne la politique RH sur la stratégie de l'IMT en animant la doctrine collective, en pilotant l'efficience générale et en favorisant le partage d'expériences et l'innovation collaborative en GRH.
L'IMT s'est doté en 2023 d'un SIRH commun à l'ensemble de ses entités avec HR Access et 4YOU de Sopra et a mis en place une « paie sans ordonnancement préalable (PSOP) » en partenariat avec la DRFiP.
Un projet a été initié en vue d'optimiser l'organisation de la fonction paie à l'IMT et les outils SIRH associés.
SouslaresponsabilitédelaDirectricedesressourceshumainesdel'IMT,enqualitédeResponsabledupôleSIRHetpaievousêtesenchargedesmissionssuivantes:
1.Assurerl'administrationfonctionnelleduSIRH:
- Assurerlerôledemaîtrised'ouvragedanslagestiondesanomaliesetdesévolutionsduSIRH(cahierdescharges,recettes,préparationdelamiseenproduction,etc.);
- Assurerlaconduiteduchangementsurlesévolutions:rédactiondemodesopératoiresetformationdesutilisateurs;
- Assurerlesupportauxutilisateurs;
- Vérifieretanalyserlescomptesrendusquotidiensdetravauxautomatiques:calculdepaie,calculdecongés,compteurstélétravail,fabricationdefichierspourtransmissionauxorganismes,intégrationdefichierprovenantdel'extérieur,etc.;
- SuivrelepilotageglobalduSIRHaveclaDSIetSOPRA;
- Gérerlesréférentiels:élémentsdepaie,miseàjourdesunitésorganisationnelles,miseàjourdesconstantes,etc.
2.Coordonnerlafonctionpaie:
- Animerleréseaudesresponsablesetgestionnairesdepaiedesentitésdel'IMTetdéfinirlecalendrierglobaldesopérations;
- Assurerlelienfonctionnelavecl'agencecomptableprincipale;
- Analyserlesconséquencesenpaiedesnouvellesréglementationsetdiffuserlesmodesopératoirescorrespondants;
- Assurercertainesopérationsdepaiecentralisées:augmentationsannuelles,bonusvariables,etc.;
- GérerlarelationavecleCentredespaiesdel'Etat(CPE);
- Assurerlelienaveclesorganismesextérieurs(GMF,Alan,Ircantec,Caissedesdépôtsetconsignations,URSSAF,FranceTravail,etc.);
- Superviseretdévelopperledispositifdecontrôledepaieaposterioriafindegarantirlaqualitédesopérationsdepaie.
3.Encadrerl'équipedupôle:
- Organiserlesactivitésdupôle;
- Assurerl'encadrementfonctionnelethiérarchiquedel'équipe.
4.Participeràdesmissionstransverses:
- ParticiperàlaréunionbimensuelledesDRHdel'ensembledesentitésdel'IMT;
- Répondreauxsollicitationsdesorganismesdecontrôlesurlessujetsrelevantdupôle:URSSAF,commissairesauxcomptes,etc.
- Apportervotreconcoursauprojetderéorganisationdelafonctionpaie.
Danslecadredevosmissions,voustravaillezenétroitecollaborationaveclesresponsablesdepaiedesentitésdel'IMT,leResponsabled'applicatifsSIRHdelaDSIetlesautrespôlesdelaDRHdeladirectiongénéraledel'IMT.
Retrouvezladescriptiondepostecomplèteici :https://institutminestelecom.recruitee.com/o/responsable-sirh-et-paie-cdd-36-mois
Le profil recherché
Expérience&compétencesrequises:
- Premièreexpériencedansuneactivitésimilaireindispensable
- Connaissanceduprocessusdepilotaged'unprojetinformatiqueetdurôled'unemaîtrised'ouvragedansunprojet
- Forteappétencepourleslogicielsdegestionetleurfonctionnement
- MaîtrisedulogicielExceletdeSAPBusinessObject
- Bonneconnaissancedelarèglementationpubliquerelativeàlarémunération
Atoutssupplémentaires: ConnaissancedulogicielHRAccessdeSopraStéria
Profilrecherché:
- Rigueuretsensaigudel'organisation
- Capacitéàencadreruneéquipeetàanimerunréseaumultisite
- Respectdelaconfidentialitédesinformationsetdesdonnées
- Capacitéàtravaillerenéquipe,encollaborationaveclesinterlocuteursinternesetexternes
- Capacitéàinformeretàrendrecompte
