Assistant de Gestion H/F - L'Industrie recrute
Les missions du poste
Depuis plus de 100 ans, E.N.I est spécialisée dans la réparation électrique et électronique pour la marine marchande et militaire.
En réponse au développement de la grande plaisance méditerranéenne, la société a su diversifier ses services au fil du temps et traite aujourd'hui toutes les activités de maintenance.
Basée sur le port autonome de Marseille dans le sud de la France, E.N.I propose une large gamme de services et produits pour répondre aux besoins de ses clients (électrotechnique, électronique, électromécanique, négoce...) tout en intervenant dans le monde entier 365J/24h.
Notre priorité est de garantir un service de qualité à nos clients grâce aux compétences de nos équipes.
Entreprise à taille humaine, en croissance constante, elle a réalisé un CA de 3.7 M€ en 2025.
Intégrer E.N.I, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui valorise les potentiels de chacun.
Facturation et suivi clients :
- Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale
- Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)
Trésorerie et fournisseurs :
- Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements
- Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements
- Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs
Administration du personnel :
- Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet
- Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier
- Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés
Services généraux et administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de la société
- Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
- Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage
- Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements
Communication :
- Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)
- Formation : Minimum Bac +2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent
- Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME
- Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée
- Connaissances : bases en comptabilité et en paie
Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion (données financières et salariales)
- Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral
