Secrétaire Médicale - Cabinet Dentaire H/F - Rh And You

Cabinet dentaire moderne recherche Secrétaire Médicale (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre cabinet dentaire libéral moderne, composé d'un praticien et de deux assistantes dentaires, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe et participer activement au bon fonctionnement du cabinet.

Missions principales
En collaboration étroite avec le praticien et les deux assistantes dentaires, vous aurez pour missions :

Accueil et relation patients
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des demandes de renseignements et orientation des patients
- Maintien d'une relation patient de qualité, dans le respect de la confidentialité

Gestion des rendez-vous et de l'agenda
- Organisation, planification et optimisation de l'agenda du praticien
- Prise, modification et annulation des rendez-vous
- Gestion des urgences, des absences et des rappels de rendez-vous

Gestion administrative et dossiers patients
- Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
- Saisie et vérification des informations administratives
- Classement, archivage et gestion des documents papier et numériques

Facturation et suivi administratif
- Établissement des devis et accompagnement administratif des patients
- Facturation des actes, encaissements et télétransmission
- Suivi des règlements, mutuelles et rejets éventuels

Coordination et organisation du cabinet
- Interface entre les patients, le praticien et les assistantes dentaires
- Participation à la bonne organisation quotidienne du cabinet
- Contribution à l'amélioration continue des process et à une expérience patient fluide et professionnelle

Qualités attendues
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Discrétion et sens du service

Profil recherché

Ce poste s'adresse idéalement :
- à un(e) assistante dentaire souhaitant évoluer vers un poste avec davantage de secrétariat et moins d'assistanat au fauteuil,
ou
- à une personne disposant d'une expérience solide en cabinet libéral, médical ou dentaire.

Une très bonne aisance avec l'outil informatique est indispensable.
La disponibilité le mercredi est également un critère essentiel pour ce poste. Les mercredis étant des journées particulièrement importantes pour l'organisation du cabinet, une présence régulière ce jour-là est indispensable.

Experience: 2 Mois

Compétences: Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.