Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et de direction H/F

Vos missions
- Établir la facturation clients, notamment les factures d'acompte et de solde sur les affaires machines
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, suivre les règlements (virements, LCR, prélèvements) et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les commandes fournisseurs par affaire : accusés de réception, délais, livraisons, relances
- Assurer le lien avec l'expert-comptable
- Mettre en forme les devis, accusés de réception de commande et courriers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et la gestion de l'agenda
- Tenir le classement et les tableaux de suivi
Profil recherché
- Formation en gestion ou comptabilité (type BTS Gestion de la PME ou Comptabilité-Gestion), ou expérience équivalente
- Première expérience appréciée ; débutant(e) accepté(e), une formation au poste est assurée
- Bases de gestion : TVA, facture d'acompte, avoir, rapprochement bancaire
- Bonne maîtrise d'Excel
- Rigueur, autonomie, discrétion, et envie de s'investir dans un poste en création

Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle