Secrétaire Bâtiment H/F - France Travail
Secrétaire Bâtiment H/F
France Travail · Pringy - 77 · CDI
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
AVN GROUPE est une entreprise du bâtiment basée en Île-de-France, spécialisée dans l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), le ravalement de façades, et la pose de pompes à chaleur et de climatisation. Qualifiée Qualibat RGE et QualiPAC, adhérente à la FFB, l'entreprise travaille notamment en sous-traitance pour des entreprises générales. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve).
Vos missions
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
- Saisie et mise en forme des devis et des factures, suivi des règlements et relances clients
- Suivi administratif des chantiers : planning, dossiers clients, attestations, PV de réception
- Relation avec les fournisseurs et les sous-traitants (commandes, bons de livraison, documents administratifs)
- Préparation des dossiers d'aides (MaPrimeRénov', CEE) et des documents RGE
- Classement, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable
- Appui à la gérance sur les tâches administratives courantes
Votre profil
- Première expérience en secrétariat / assistanat du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Batigest, Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de devis/facturation
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance au téléphone et bon relationnel avec clients, fournisseurs et équipes
- Autonomie et discrétion
Ce que nous offrons
- Contrat : CDI
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-17h, 35 h/semaine
- Rémunération : 2 000 € brut
- Avantages : mutuelle, remboursement 50 % transport...
- Une petite structure à taille humaine, avec de vraies responsabilités
AVN GROUPE est une entreprise du bâtiment basée en Île-de-France, spécialisée dans l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), le ravalement de façades, et la pose de pompes à chaleur et de climatisation. Qualifiée Qualibat RGE et QualiPAC, adhérente à la FFB, l'entreprise travaille notamment en sous-traitance pour des entreprises générales. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve).
Vos missions
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
- Saisie et mise en forme des devis et des factures, suivi des règlements et relances clients
- Suivi administratif des chantiers : planning, dossiers clients, attestations, PV de réception
- Relation avec les fournisseurs et les sous-traitants (commandes, bons de livraison, documents administratifs)
- Préparation des dossiers d'aides (MaPrimeRénov', CEE) et des documents RGE
- Classement, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable
- Appui à la gérance sur les tâches administratives courantes
Votre profil
- Première expérience en secrétariat / assistanat du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Batigest, Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de devis/facturation
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance au téléphone et bon relationnel avec clients, fournisseurs et équipes
- Autonomie et discrétion
Ce que nous offrons
- Contrat : CDI
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-17h, 35 h/semaine
- Rémunération : 2 000 € brut
- Avantages : mutuelle, remboursement 50 % transport...
- Une petite structure à taille humaine, avec de vraies responsabilités
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Logiciel BATIGEST
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Logiciel BATIGEST
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles