Assistant - Assistante Gestionnaire de Formation H/F - France Travail

Au sein de notre entreprise nous recherchons un assistant / une assistante gestionnaire en formation.

Vous aurez pour missions :
-Identifier les besoins en formation des intérimaires (nouveaux besoins, recyclages)
-Consulter les fournisseurs
-Planifier les formations (urgentes et non urgentes)
-Assurer le suivi des signatures de convention et envoi aux fournisseurs
-Assurer la mise en formation administrative des intérimaires (vérifier la disponibilité des intérimaires, envoi des convocations)
-Gérer les absences aux formations et planification des nouvelles dates
-S'assurer de la bonne réception des certificats, les enregistrer
-Vérifier de la conformité des factures
Poste en lien permanent avec le service paie et le service exploitation (mise à l'emploi des intérimaires)
Possibilité d'appui aux services paie et exploitation dans les périodes creuses

Expérience en pôle formation serait un plus

Vous travaillerez du lundi au vendredi

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.