Assistant Administratif et de Gestion BTP - Anglais Courant H/F - Sarl Laurencin
Assistant Administratif et de Gestion BTP - Anglais Courant H/F
Sarl Laurencin · Saint-Maurice-lès-Couches - 71 · CDI
Les missions du poste
Entreprise de rénovation tous corps d'état depuis 1980, Laurencin recrute pour accompagner son développement auprès d'une clientèle française et internationale.
En appui de la direction et des responsables études et travaux, vous assurez le suivi administratif des clients, des chantiers et du personnel.
Vos missions :
- Accueil téléphonique en français et en anglais, traitement des demandes et organisation des rendez-vous.
- Suivi administratif des devis, avenants et dossiers de chantier ; préparation et classement des documents.
- Suivi des commandes et livraisons, collecte des pièces fournisseurs et sous-traitants, mise à jour des plannings validés.
- Préparation des factures et situations de travaux sur éléments validés, suivi des règlements, relances et pièces comptables.
- Suivi des dossiers RGE, déclarations de chantier et échéances administratives.
- Suivi RH : relevés d'heures, absences, congés, préparation des éléments variables de paie et tenue des dossiers salariés.
- Suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Suivi de la flotte de véhicules : entretiens, contrôles techniques, assurances, réparations et sinistres.
Votre profil :
- Vous avez une expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- L'anglais courant à l'oral et à l'écrit est indispensable pour échanger avec nos clients étrangers.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et respectez la confidentialité des informations.
- La connaissance de Codial serait appréciée.
- Prise de poste dès que possible. Rémunération selon expérience.
Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes de présentation en réponse à cette annonce.
En appui de la direction et des responsables études et travaux, vous assurez le suivi administratif des clients, des chantiers et du personnel.
Vos missions :
- Accueil téléphonique en français et en anglais, traitement des demandes et organisation des rendez-vous.
- Suivi administratif des devis, avenants et dossiers de chantier ; préparation et classement des documents.
- Suivi des commandes et livraisons, collecte des pièces fournisseurs et sous-traitants, mise à jour des plannings validés.
- Préparation des factures et situations de travaux sur éléments validés, suivi des règlements, relances et pièces comptables.
- Suivi des dossiers RGE, déclarations de chantier et échéances administratives.
- Suivi RH : relevés d'heures, absences, congés, préparation des éléments variables de paie et tenue des dossiers salariés.
- Suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Suivi de la flotte de véhicules : entretiens, contrôles techniques, assurances, réparations et sinistres.
Votre profil :
- Vous avez une expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- L'anglais courant à l'oral et à l'écrit est indispensable pour échanger avec nos clients étrangers.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et respectez la confidentialité des informations.
- La connaissance de Codial serait appréciée.
- Prise de poste dès que possible. Rémunération selon expérience.
Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes de présentation en réponse à cette annonce.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
