Assistant Administratif Sse - Intérim H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un groupe multinational dans le secteur de la sécurité, management des risques et de solutions de sûreté-sécurité ; un(e) Assistant(e) administratif(ve) SSE (Santé, Sécurité, Environnement) H/F en intérim pour une prise de poste asap dans le cadre d'un remplacement partiel d'une collaboratrice absente pour plusieurs mois.

Les locaux sont situés entre Nantes et Saint-Nazaire (44360)

Rattaché(e) à la Directrice Qualité, vous avez un rôle d'appui administratif et de coordination auprès des agences de la région, dans un environnement multi-agences et au sein d'une équipe de 5 personnes.

Vos missions seront :

• Assurer le suivi administratif quotidien de la certification MASE : recenser, collecter, vérifier et classer les documents et justificatifs, puis relancer les agences.
• Préparer et mettre à jour le suivi semestriel MASE et alimenter les tableaux de suivi SSE sous Excel, avec les agences certifiées.
• Participer aux revues de direction SSE et au bilan annuel : recueillir les informations, les mettre en forme, rédiger le compte rendu et actualiser les politiques et plans d'action.
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail : complétude des dossiers, suivi des analyses et plans d'action (enquêtes, arbres des causes).
• Vérifier la conformité des agences en vue de l'audit et préparer les dossiers de renouvellement de certification.
• Apporter un appui administratif ponctuel au service. Des déplacements occasionnels en agences sont possibles.

Liste de missions non exhaustive.

De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine SSE, vous avez une première expérience dans un environnement SSE et/ou QHSE.

La maîtrise du Pack Office, Excel en particulier, est requise.
La connaissance et l'expérience du référentiel MASE est attendu, à défaut la norme ISO 45001.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et respect des échéances
• Proactivité
• Sens du relationnel et aisance à communiquer
• Culture du reporting
• Adaptabilité
• Autonomie

Conditions :

• Contrat : Intérim
• Durée : 3 mois, dès que possible jusqu'au 28/02/2027.
• Volume hebdomadaire : 35 h du lundi au vendredi, horaires de bureau 9h-17h
• Rémunération : 28-30K€ brut annuel selon profil, sur 12 mois
• Avantages : TR et Prise en charge des transports à 50%
• Télétravail : pas de télétravail sur ce poste

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