Chargé de Mission Commande Publique - Communaute de Communes du Pays d'Uzes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Le Président de la communauté de communes du Pays d'Uzès, 35 communes et 32 000 habitants, territoire de 503 kms², recrute par voie statutaire de mobilité par mutation ou inscription sur liste d'aptitude, un(e) chargé de mission de la commande publique sur un poste à temps complet agent de catégorie B (cadre d'emploi des rédacteurs) ou agent de catégorie A (grade d'attaché).
La direction des ressources internes composée de 13 agents prend en charge, l'accueil, l'administration générale et institutionnelle, les finances, les ressources humaines, la commande publique ainsi que la police intercommunale. En tant que fonction support, sa mission principale est d'accompagner les directions opérationnelles dans leurs domaines respectifs.
Sous la responsabilité du directeur des ressources internes en lien fonctionnel avec la directrice des finances, vous serez chargé de l'instruction et de la gestion des procédures de la commande publique :
- Accompagner et conseiller les services/directions sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics en étant force de proposition ;
- Formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer et valider la fiche de projets de marchés élaborée par les services/directions prescripteurs,
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (cahiers des clauses administratives particulières, acte d'engagement, règlement de la consultation, etc.)
- Elaborer les dossiers de consultation en collaboration avec les services/directions, les avis d'appel public à la concurrence et procéder à la publication,
- Gérer le profil acheteur,
- Selon la procédure : participer dans l'analyse des offres, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service/direction concerné,
- Prendre en charge (rédaction et vérification) les avenants, les déclarations de sous-traitance, la validation et le contrôle des révisions de prix, etc.
- Mettre à jour et suivre les outils du service notamment le tableau de suivi des marchés,
- Centraliser les éventuelles questions des candidats,
- Procéder à la publication des données essentielles,
- Participer aux commissions réglementaires de la commande publique ;
- Accompagner les services prescripteurs dans l'exécution administrative des marchés en cours (Ordre de service, Exe, délibérations, décisions, révision des prix, mise en demeure, application de pénalités, etc.)
- Apporter les documents nécessaires pour l'enregistrement comptable dans un travail partenarial avec le service finances,
- Assurer la veille règlementaire et la mise en place de procédures et de bonnes pratiques.
Le chargé de mission de la commande publique s'appuiera sur le logiciel 3P et e-marchespublics dans l'exercice de ses missions et Berger Levrault Finances pour le partenariat avec le service financier.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE/COMPETENCES REQUISES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique,
- Expérience dans la gestion administrative des marchés publics appréciée : passation, notification, ajustements en cours d'exécution,
- Autonomie, confidentialité, rigueur, méthodologie dans le travail et respect des délais ;
- Sens du travail en équipe, capacité à travailler en partenariat,
- Capacité de rédaction et de synthèse,
- Bonnes qualités relationnelles, d'écoute et de disponibilité ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et applicatifs métiers dédiés (3P, emarchespublics, BergerLevrault Finance)