Agent du Protocole - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Missions de la Direction :

Le service Cérémonies officielles et réceptions planifie et pilote la mise en place de prestations dans le cadre de l'organisation de manifestations de l'institution (séance plénière, commission permanente, commissions techniques, déjeuners et diners officiels, colloques, salons, réceptions, séminaires, ...). Il supervise les prestataires externes et anticipe les besoins pour veiller à la bonne organisation de la prestation.

Ce service est en charge du suivi administratif et financier des frais de bouche pour les manifestations organisées par l'Institution (suivi des marchés traiteurs, lettres de commande, ...).


Missions du poste :


L'agent du protocole assure l'organisation des réceptions protocolaires initiées par la collectivité et l'exécutif (petit déjeuner, déjeuner, diner, ...).

Il accueille les invités sur le lieu de réception, les installe et assure le service.

Il applique les règles protocolaires.

Il a une connaissance approfondie des règles et des techniques du service.

Il assure le suivi des commandes et vérifie les facture en appui de la gestionnaire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067261109000392-agent-protocole?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :

Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
Avoir une formation dans le domaine de l'hôtellerie restauration
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance des règles protocolaires et de bienséance
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions
Connaitre le territoire
Être au fait de l'actualité territoriale
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire et organigramme
Us et coutumes cultuelles (salutations, comportements, art de la table, produits alimentaires)
Procédures administratives
Connaissance approfondie dans le fonctionnement des marchés publics
Connaissance approfondie des règles des finances publiques (contrôle des devis, des factures)

Savoir-faire :

Rendre compte des activités et du respect des procédures
Hiérarchiser les priorités
Connaissance approfondie de l'accueil et du travail en salle
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacité à travailler en transversalité
Aptitudes relationnelles
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Attitudes de service et tenue irréprochable
Rigueur
Discrétion/réserve
Diplomatie
Polyvalence
Sens de l'écoute
Être organisé
Être disponible
Respecter sa hiérarchie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Dynamisme
Sens de l'observation