Gestionnaire Succession et Secrétariat - Autonomie - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Poste de gestionnaire succession et secrétariat au sein du service autonomie.
Activités principales du poste :
* Gestion des décès des usagers ;
* Récupération sur succession ;
* Prise d'hypothèque ;
* Gestion des familles d'accueil ;
* Archivage ;
* Secrétariat ;
* Soutien logistique.
Activités secondaires :
* Assurer la gestion des fournitures du service ;
* Editer les courriers de renouvellement ADPA ;
* Suivre les stocks des formulaires de demandes et commander si nécessaire ;
* Effectuer la réservation des salles de réunions.
Le profil recherché
Compétences requises :
* Capacités à travailler en équipe et en autonomie ;
* Rigueur et sens de l'organisation, respect des délais ;
* Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (pack office, internet, etc.) ;
* Adaptabilité informatique afin de prendre en main rapidement les logiciels métier ;
* Discrétion, réactivité, confidentialité ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Qualités relationnelles ;
* Connaissance de la législation sociale ;
* Connaissance des règles de l'archivage ;
* Polyvalence.
Formation secrétariat et/ou expérience sur poste similaire.
