Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, entreprise reconnue de Construction, un assistant d'agence H/F
Le poste est basé à Aix-les-Bains.

Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de :

Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
Consolider et valider les pointages des équipes ;
Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Votre profil

Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !