Assistant Administratif H/F - Adecco

Votre mission

Votre mission

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous assurez la gestion administrative quotidienne du service. Vous intervenez notamment sur le suivi des temps de travail, la gestion des factures d'intérim et le suivi administratif des visites médicales.
Vos principales activités

- Collecter et contrôler les pointages des collaborateurs.
- Saisir les heures dans SAP.
- Assurer le suivi des absences et des anomalies.
- Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Réceptionner et saisir les factures des agences d'intérim.
- Contrôler la conformité des factures avec les relevés d'heures.
- Assurer le suivi administratif des visites médicales.
- Planifier les rendez-vous avec le service de santé au travail.
- Gérer les convocations, relances et le classement des documents.
- Participer aux tâches administratives diverses du service RH : classement, archivage et mise à jour des dossiers du personnel.

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste administratif ou RH.
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, tris, filtres, formules simples).
- La connaissance de SAP serait un véritable atout.
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

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A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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