Coordinateur - Coordinatrice du Pôle Administratif H/F - Office de Tourisme des Pyrenees Ariegeoises

Pour structurer et dynamiser notre gestion interne, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur (rice) du Pôle Administratif H/F Véritable bras droit de la direction sur les plans financier, comptable et social, vous pilotez un pôle clé tout en incarnant la transversalité et l'esprit d'équipe de notre structure.

Vos missions* au quotidien

Sous l'impulsion et la gestion de la Direction, vous disposez d'une belle autonomie d'exécution pour mener à bien un périmètre complet de responsabilités en lien avec un assistant administratif & logistique à plein temps :

1. Pilotage du pôle administratif (comptable et social) :

- Gestion financière et comptable : Saisie, lettrage, facturation des prestations et services, gestion des encaissements/décaissements, rapprochements bancaires, travaux clôture comptes annuels en lien avec l'expert-comptable et relation au quotidien avec les banques et fournisseurs.
- Comptabilité & Contrôle : Interface privilégiée avec le trésorier, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Suivi et contrôle des caisses avec les référents, assistance à la direction pour l'élaboration du budget, suivi et contrôle de son exécution, point d'étape régulier à produire à la direction.
- Social et RH : Gestion de la paie, interface entre le personnel et la direction pour le suivi administratif et social des salariés (contrats, absences, suivi congés, déclarations sociales etc.).
- Achats et Logistique : Gestion des contrats fournisseurs en collaboration étroite avec l'assistant administratif. Suivi des appels d'offre et négociations.

2. Transversalité et polyvalence (en lien avec les autres pôles) :

- Pôle Partenariat : pour le suivi des adhésions et la gestion des cotisations.
- Pôle Commercial : Pour le suivi des facturations clients, des règlements fournisseurs, des commissions et des incidences TVA, l'OTPA étant immatriculé comme agence de voyage réceptive.
- Pôle Conseil en séjour/boutique : Pour le suivi des caisses, des stocks et des commandes avec le référent Boutique
- Pôle Observatoire/Vie associative : Participation active à l'Assemblée Générale, Conseils d'administration, Bureaux avec la coordinatrice.
- Pôle Numérique : Suivi des divers contrats de maintenance et investissements numériques.

*Liste des missions non exhaustives.

Le profil recherché

- Formation & Connaissances : Maîtrise des questions administratives, comptables, fiscales, juridiques et sociales. Maîtrise des logiciels de comptabilité, de paie, de facturation (connaissance des logiciels EBP appréciée) et des tableurs (Excel).
- Compétences d'organisation : Capacité à travailler en équipe, sens aigu de l'organisation, de l'analyse, de l'esprit de synthèse et d'initiative.
- Savoir-être :
- Capacité à adapter son planning de travail aux besoins des saisons touristiques de la destination.
- Honnêteté, grande rigueur et discrétion professionnelle absolue.
- Sens de la communication et de la négociation.
- Résistance, dynamisme et sens des responsabilités.

Au coeur d'un territoire d'exception entre sommets pyrénéens, traditions et dynamisme touristique, l'Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises déploie ses missions d'accueil, promotion et coordination des partenaires sur six bureaux d'informations. En fédérant plus de 580 offres touristiques, son conseil d'administration dispose de 43 membres dont 10 élus avec un président socio-professionnel.