Secretaire Médical H/F - Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes
Secretaire Médical H/F
Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes · Rennes - 35 · CDI
Les missions du poste
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au coeur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Le pôle d'activité hospitalière G04-G06 regroupe et coordonne des unités de soins ayant une activité commune et complémentaire autour d'un projet de pôle. Il est constitué d'unités de soins intra hospitalières et extra hospitalières. Le pôle accueille des adultes atteints de pathologies psychiatriques. Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert le secteur G04 qui Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré. Missions générales correspond au La secrétaire est à l'interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CHGR ainsi qu'avec les différents services cliniques. Elle contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité de la prise en charge administrative des patients Missions spécifiques Accueil Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages. Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin. Secrétariat Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux...) Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins. Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers. Enregistrement informatique des actes et consultations. Préparation des dossiers de consultation externe. Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions. Prise de RDV. Tenue des plannings médicaux. Recueil, tri et distribution du courrier. Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection...). Travail de classement et d'archivage. Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité. Missions annexes · Participation à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques · Participation à la rédaction et à l'amélioration des procédures · activités Participation à des réalisations de protocoles Participer à la mise en place de nouvelles activités.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au coeur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Le pôle d'activité hospitalière G04-G06 regroupe et coordonne des unités de soins ayant une activité commune et complémentaire autour d'un projet de pôle. Il est constitué d'unités de soins intra hospitalières et extra hospitalières. Le pôle accueille des adultes atteints de pathologies psychiatriques. Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert le secteur G04 qui Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré. Missions générales correspond au La secrétaire est à l'interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CHGR ainsi qu'avec les différents services cliniques. Elle contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité de la prise en charge administrative des patients Missions spécifiques Accueil Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages. Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin. Secrétariat Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux...) Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins. Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers. Enregistrement informatique des actes et consultations. Préparation des dossiers de consultation externe. Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions. Prise de RDV. Tenue des plannings médicaux. Recueil, tri et distribution du courrier. Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection...). Travail de classement et d'archivage. Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité. Missions annexes · Participation à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques · Participation à la rédaction et à l'amélioration des procédures · activités Participation à des réalisations de protocoles Participer à la mise en place de nouvelles activités.
Le profil recherché
Qualification en secrétariat médical souhaitée Maitrise du vocabulaire médical. Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR... Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l'équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse). Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d'hospitalisation sous contrainte. Capacité de coordination, de communication et de transmission. Discrétion et respect du secret professionnel. Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'initiative et de définir des priorités quand nécessaire. · Bonne connaissance de l'organisation de l'établissement · Disponibilité et nécessité de s'adapter aux spécificités de fonctionnement du service · 7h30 de jour avec repos fixes W.E. et jour Fériés · Plage horaire de 8h30 et 17h30 (en continu) pour l'intra hospitalier, avec une organisation en alternance afin de couvrir la plage horaire 8h30/17h30
Ref: q6ibxfyay1
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