Assistant Administratif H/F - Whiteweb

QUI SOMMES-NOUS ?
WhiteWeb est une entreprise à taille humaine, basée à Colombelles, qui travaille au quotidien avec des équipes présentes partout en France.

LE POSTE
Dans le cadre du remplacement d'une salariée absente, vous êtes au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Le poste ne se limite pas à de l'exécution : il offre de la variété et une réelle autonomie.
Vous reprenez les dossiers en cours et bénéficiez d'une prise de poste accompagnée : passation des process existants et appui du directeur et des équipes au quotidien.

VOS MISSIONS
- Assister le directeur dans ses demandes courantes et ses priorités
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer et suivre la facturation, relancer les paiements
- Assurer le suivi comptable en lien avec le cabinet comptable et le contrôle de gestion
externalisé : suivi des règlements, gestion des notes de frais, etc..
- Organiser et structurer les documents et les informations
- Suivre les échéances et anticiper les actions à mener
- Contribuer à la coordination des différentes activités
- Participer progressivement à l'amélioration de notre organisation et de nos outils

VOTRE PROFIL
- Première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou de direction
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Aisance rédactionnelle
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint), avec une
maîtrise d'Excel et d'Outlook indispensable
- Capacité d'adaptation et envie d'apprendre vite
Vous appréciez la polyvalence et l'autonomie dans une structure où l'on se connaît et où l'on travaille en confiance ? Ce poste est fait pour vous.

CONDITIONS
- CDD de remplacement de 2 mois, temps plein, avec possibilité de renouvellement.
- Rémunération : 1895 à 2150e brut.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge
- Lieu : Colombelle