Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

Le pôle Formation continue du GIP FCIP a pour mission la mise en oeuvre et le développement d'actions dans les domaines de la formation continue des adultes, en appui ou en complémentarité de l'offre des GRETA-CFA de l'académie

- réponses à des marchés publics ou à d'autres appels d'offres en propre ou par le biais de la constitution de groupements impliquant les GRETA-CFA et d'autres organismes de formation, au plus près des besoins des territoires

- portage et pilotage de marchés d'envergure académique ou régionale

- formation des professionnels de la formation, conseil, accompagnement des projets de formation et ingénierie pédagogique

Assurer la gestion administrative et financière d'opérations à financements diversifiés :financeurs publics (Pôle Emploi, Conseil Régional...) entreprises, OPCO :

- Suivre et enregistrer les informations en provenance des membres du GIP-FCIP(GRETA) et des partenaires externes : financeurs et chefs de projet de ces opérations,fournisseurs de prestations, etc

- Contrôler les factures transmises par les opérateurs du GIP-FCIP (GRETA et partenaires externes) avant envoi au financeur

- Contribuer à la réponse administrative et technique aux appels d'offres.

La mission s'effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la responsable des marchéspublics et les gestionnaires administratifs et financiers du service.

Activités principales

Assurer le suivi opérationnel administratif et financier des opérations jusqu'à lafacturation et jusqu'au compte-rendu final (bilan)

- suivre et traiter les bons de commandes, alimenter la base de données de suivi extracomptable du dispositif, gérer la boite mail

- assurer le suivi administratif spécifique des sous-traitants

- consolider les indicateurs relatifs aux bilans de fin de formation et aux enquêtes satisfaction

- contrôler les factures transmises par les opérateurs dans le respect de la procédure de facturation propre au(x) financeur(s)

- valider les factures dans les différentes plateformes dématérialisées (KAIROS -CHORUS...)

- à partir des extractions de Chorus, élaboration des factures de frais de gestion du GIP FCIP avec saisie dans l'outil d'information budgétaire et comptable CEGID Y2

- saisir les éléments de la facture dans le(s) tableau(x) de suivis spécifiques à chaque financeur

- conseiller les opérateurs concernant la facturation

- relancer les opérateurs qui n'ont pas facturés

- contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs ainsi qu'à la réalisation du bilan pédagogique et financier du GIP

- participer à la constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponsesà des appels d'offres

- assurer les relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, desentreprises prestataires, des donneurs d'ordre publics ou privés, le service commun etle service comptable du GIP

- archiver les pièces de facturation : électronique et papier pour les piècesadministratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers.

Titulaire d'un Bac à Bac +2.

Expérience significative de la gestion administrative et financière