Secretaire de Mairie - Commune de Olby H/F - Communes

Poste vacant suite à une mutation dans une autre collectivité.

Mission principale - Contexte d'intervention
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.

Positionnement hiérarchique.
Responsable hiérarchique: Le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063261109000266-secretaire-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications attendues : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territorial.

Savoir
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Savoir élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
Savoir conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir être
Aimer le contact avec le public ;
Être diplomate ;
Être organisé, rigoureux ;
Entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues, capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public (politesse, neutralité, sens du service, disponibilité, déontologie, discrétion etc.)
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
Disposer d'excellentes qualités relationnelles.