Université Lyon 2 - Dajim - Chargé des Achats et des Marchés H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un chargé des achats et des marchés

Au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances, vous rejoignez le pôle « Fournitures et services ». Le poste requiert une polyvalence, acquise ou à développer, entre sécurisation des marchés publics et performance des achats. Le portefeuille couvre divers segments de fournitures et services, dont les technologies de l'information et de la communication (TIC/IT) et certains achats liés à la recherche scientifique, sur lesquels une expertise sera progressivement développée.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Commande publique :

- conseiller les services sur les procédures et montages contractuels, et en assurer le pilotage complet ;
- rédiger les pièces administratives des consultations ;
- intégrer les enjeux environnementaux et sociaux dans les marchés et leur exécution ;
- analyser ou participer à l'analyse des candidatures et des offres et aux négociations autorisées ;
- élaborer divers documents d'accompagnement des marchés publics (notes de lancement, guides d'utilisation, fiches d'exécution, etc.) ;
- assurer le suivi administratif et juridique des contrats, et accompagner les services en cas de difficultés.

Achats :

- mettre en oeuvre les orientations de l'Université Lumière Lyon 2 et les politiques d'achat public, notamment en matière d'achats responsables ;
- identifier les économies possibles et optimiser la performance achat ;
- accompagner les services dans le montage des stratégies d'achat, l'analyse des marchés fournisseurs et la sécurisation des approvisionnements ;
- assurer le suivi de la performance des achats stratégiques, développer des outils de pilotage et d'évaluation des fournisseurs et contribuer à la qualité des relations fournisseurs ;
- suivre les achats numériques et scientifiques, en lien avec les prescripteurs, en développant une expertise sur les fournisseurs et constructeurs, leurs modèles économiques et les risques associés (souveraineté, exclusivité, protection des données, RSE, etc.).

MISSIONS ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Commande publique & Achats :

- assurer une veille juridique régulière en matière de commande publique et assurer une veille économique et technologique sur les segments d'achats relevant de votre portefeuille.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie du droit de la commande publique et des C.C.A.G
• Connaissance des principes fondamentaux et des méthodologies de l'achat public : analyse du besoin, sourçage, stratégie d'achat, négociation, analyse des coûts, suivi d'exécution et mesure de la performance achat
• Maîtrise des enjeux liés aux achats responsables et à l'intégration de considérations sociales et environnementales
• Connaissances sur le cadre légal et déontologique du fonctionnaire et de l'acheteur
• Connaissance générale de la réglementation financière et comptable des opérateurs de l'État
• Connaissance générale du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance, première expérience ou intérêt marqué pour les achats numériques, informatiques et de télécommunications (TIC/IT), ainsi que pour leurs principaux enjeux : modèles de licences, dépendance fournisseur, interopérabilité, évolutions technologiques, sécurité, continuité de service et achats responsables

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissances générales sur le statut des EPSCP et l'organisation des établissements d'enseignements supérieurs
• Connaissance générale de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels courants, notamment les outils de traitement de texte, tableurs et supports de présentation
• Connaissance générale des outils bureautiques et des applications métiers utilisées en matière de marchés publics et de gestion financière, notamment Profil acheteur PLACE et SIFAC module «marchés»

Savoir-faire

• Savoir élaborer des choix, planifier les actions
• Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
• Savoir rédiger les contrats
• Savoir conseiller et aider à la décision
• Savoir convaincre et négocier
• Capacité à exposer son point de vue
• Capacité d'adaptation, prise de recul et aptitude à prioriser dans un environnement contraint
• Solides capacité rédactionnelles et aisance dans l'expression orale

Comportements attendus

• Rigueur, fiabilité, discrétion, réactivité et sens des responsabilités
• Autonomie, dynamisme et capacité d'initiative
• Maturité professionnelle, discernement et capacité à prendre du recul
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable