Assistant Administratif - Mairie de Saint-Junien H/F - Communes
Les missions du poste
LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN
11 500 HABITANTS (87)
RECRUTE POUR SES SERVICES TECHNIQUES
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - VOIRIE ET ESPACES PUBLICS
MISSIONS :
Sous l' autorité du chef de service Voirie - Espaces publics et dans le cadre de la mutualisation des services avec la Communauté de communes Porte Océane du Limousin (CCPOL), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Proposition de rédaction, mise en forme, suivi des signatures et transmission des arrêtés, permissions de voirie et procès-verbaux de bornage ;
- Rédaction et suivi des déclarations de travaux (DT-DICT) et des récépissés correspondants ;
- Proposition de rédaction, mise en forme et suivi des signatures des courriers ;
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques ;
- Création, suivi et clôture des bons de travaux et de prestations, ainsi que des bons de commande de fournitures via le logiciel métier ATAL ;
- Suivi régulier de l'état d'avancement des travaux ;
- Classement et archivage électronique des documents administratifs du service, notamment des arrêtés, des permissions de voirie et des documents liés aux DT-DICT ;
- Accueil physique et téléphonique pour les besoins des services municipaux et intercommunaux ;
- Assistance au chef de service Voirie - Espaces publics dans l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le domaine public.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance de la réglementation relative à l'occupation du domaine public ;
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les différents services des collectivités, dans le cadre de la mutualisation avec la CCPOL ;
- Autonomie, dynamisme, rigueur et capacité d'adaptation ;
- Diplôme de l'enseignement supérieur ;
- Expérience significative dans un cadre d'emplois de la fonction publique territoriale ;
- Permis B exigé.
CADRE STATUTAIRE :
- Catégorie C - Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ;
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, ouvrant droit à des jours de RTT.
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RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire complétée par le régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité.
Avantages sociaux :
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire : prévoyance prise en charge à 100 % et participation à la complémentaire santé à hauteur de 30 € par mois, dans le cadre des dispositifs en vigueur ;
- Accès au comité des oeuvres sociales et à l'amicale du personnel ;
- Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine.
