Chargé·e d'Événementiel - Commune de Seignosse H/F - Communes

Le service communication et évènements de la ville de Seignosse assure la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur le territoire, qu'elles soient institutionnelles, associatives, culturelles ou sportives.
Partagé entre mission communication et événementiel, le service travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, les élu.e.s, les services municipaux, les associations, les prestataires et les différents partenaires intervenant dans l'organisation des manifestations.
La/le chargé(e) est en ce sens chargé.e d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de manifestations, de leur déclaration jusqu'à leur réalisation.

Instruction et sécurisation des manifestations :
- Instruire les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs dans leurs démarches réglementaires ;
- Planifier et coordonner les différentes étapes du dépôt des demandes au jour J de l'évènement : définition des besoins, planification, logistique, sécurité, mobilisation des intervenants et suivi opérationnel.
- Assurer les échanges avec les prestataires, fournisseurs, artistes, associations et autres intervenants.
- Assurer la coordination terrain des évènements le jour J
- Réaliser les bilans et REX ;
- Garantir la conformité des événements au regard de la réglementation en vigueur.
Programmation et partenariats :
- Sourcer les compagnies artistiques et identifier de nouveaux prestataires ;
- Participer à la construction de la programmation des manifestations municipales ;
- Préparer les conventions et contrats ;
- Assurer les échanges avec les prestataires & le suivi administratif des contrats.
Suivi administratif et budgétaire :
- Rédiger les pièces administratives et techniques ;
- Assurer le suivi des autorisations administratives et de l'exécution des prestations
- Rédiger les rapports d'analyse & comptes rendus ;
- Participer à l'élaboration du budget du service ;
- Suivre et contrôler les devis et engagements des prestations en lien au budget du service.
Activités annexes :
- Veille et observation sectorielle ;
- Promotion de l'action publique et communication.

COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs généraux
- Sens du service public
- Mutualisation des moyens et des projets
- Techniques et outils de communication
- Management par projets et objectifs
Socio-professionnelles
- Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant, du numérique, cinéma, sport
- Organisation d'événements
- Normes sécurité
- Principes des éco-manifestations
COMPETENCES RELATIONNELLES (Savoir être) :
- Rigueur, organisation, discrétion
- Force de propositions
- Sens du service public
- Adaptation aux aléas
- Esprit d'équipe
Relations fonctionnelles
- Échanges fréquents avec les élu.e.s et les membres adjoints de l'exécutif
- Relations permanentes avec la responsable
- Relations avec les services de la collectivité : technique, vie associative, police municipale
- Relations permanentes avec les artistes et les porteurs de projet
- Relations directes avec les usagers, les associations, avec les partenaires externes (entreprises, institutions)
- Concertation avec les usagers