Assistante Ressources Humaines - Mairie de Moulins les Metz H/F - Communes
Les missions du poste
La Ville de Moulins-lès-Metz recherche un (e) assistant(e) des Ressources Humaines.
1- Gestion des dossiers du personnel :
- Participer à l'organisation des instances paritaires ;
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
2- Gestion des emplois et développement des compétences :
- Mettre en ligne les offres d'emplois ;
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Gérer et suivre l'accueil des stagiaires extérieurs ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
3- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
4- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseillers les agents sur les procédures ;
5- Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
6- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers pour la communication sur l'action sociale Plurelya ;
- Mettre en oeuvre et suivi du livret d'accueil.
Le profil recherché
Formation : formation supérieure en ressources humaines, en administration publique ou en droit souhaitée
Expérience : expérience dans un poste similaire d'une collectivité territoriale
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des enjeux liés aux RH
Maitrise des outils informatiques et connaissance du logiciel JVS
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Poste à temps non complet
