Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Commune de Saint Jean d'Arvey H/F - Communes
Les missions du poste
La commune de SaintJeand'Arvey recrute un agent d'accueil et de gestion administrative en remplacement, jusqu'au 1er décembre 2026.
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la secrétaire générale, vous accueillez et orientez les usagers et assurez le suivi de démarches administratives de proximité.
- Accueillir les habitants au guichet, par téléphone et par courriel ; les renseigner, les orienter et suivre leurs demandes.
- Traiter les démarches d'état civil, les dossiers de mariage et de PACS, ainsi que le recensement citoyen.
- Participer à la gestion des élections et des listes électorales.
- Assurer le suivi des demandes liées au cimetière.
- Gérer les réservations de salles et de matériel, les conventions et les états des lieux.
- Participer au suivi des inscriptions scolaires et périscolaires et à la mise à jour du portail familles.
- Enregistrer et suivre le courrier, réceptionner les recommandés et assurer certaines tâches d'affaires générales.
Le profil recherché
Qualités d'accueil, d'écoute et de communication.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Aisance avec les outils informatiques et capacité à traiter plusieurs demandes.
Une expérience en accueil ou en secrétariat administratif serait appréciée.