Référent ou une Réfente Territoire Entretien Espaces Verts et Naturels - Mairie de Toulouse H/F - Communes
Les missions du poste
Le reférent ou la référente de territoire entretien des espaces verts sera amené à réaliser plusieurs missions :
- Assurer en coordination avec le chef de service et les prestataires, la préservation et la gestion des espaces verts et naturels d'un territoire afin de répondre aux enjeux politiques, financiers et de développement durable.
- Organiser, planifier et coordonner la gestion du patrimoine vert en supervisant au quotidien les prestataires (réalisation des commandes, suivi des prestations et de la facturation).
- Suppléer le technicien responsable de la régie en son absence
- Assurer les relations avec les autres services opérationnels, suivi de l'activité et des demandes.
Volet technique :
- Définir les besoins financiers et matériels nécessaires à un entretien optimal du territoire sur la partie externalisée
- Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité
- Suivre quotidiennement l'état qualitatif des espaces verts et naturels du secteur
- Mettre en place les orientations de la Direction (fleurissement, gestion différenciée, aménagements ..........)
- Réaliser le programme de rénovation ou d'amélioration des espaces verts existant sur le territoire
- Gérer les différentes commandes (végétaux, propreté, fauchage, entretien externalisé, fournitures diverses,....)
- Veiller au contrôle et respect des consignes techniques des travaux d'entretien et d'aménagement sur les espaces verts du territoire. Garantir la qualité du service rendu.
- émettre des avis sur les projets d'aménagement, participer à des réunions de chantier et réceptions de chantier
- suivre les travaux de parachèvement et de confortement
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Direction et Directions extérieures
- Etre force de proposition pour améliorer le service rendu au public
Gestion administrative :
- Assurer le suivi et le traitement des demandes
- Assurer le suivi administratif des engagements, de l'élaboration du bon de commande jusqu'au service fait / facturation
- Participer à l'élaboration des budgets, des marchés publics
- Réaliser et mettre à jour régulièrement la base de données caractérisant les espaces verts et naturels du territoire
- Suivre annuellement les indicateurs de fonctionnement élaborés au sein du service (tableaux de bords, bilan d'activité...)
- S'assurer du respect des règles administratives et procédures
- Dynamiser la collaboration entre les services de la direction ,favoriser la communication ascendante et descendante
- Optimiser la gestion des moyens financiers, humains et matériels
- Veiller au respect des procédures et notes de services
- Assurer une assistance technique auprès des intervenants extérieurs
- Communiquer et sensibiliser les intervenants sur le patrimoine vert
- Assurer la suppléance du technicien 'responsable de régie' du territoire
Le profil recherché
Le ou la candidate sera en capacité d'analyser des situations et analyser des données pour faire une synthèse des priorités
Il devra avoir une bonne connaissance gestion des formes paysagères urbaines et maîtriser la technique de la gestion différenciée
Il sera doté d'une bonne connaissance de la réglementation des produits phytosanitaires ; de la biologie végétale et possède une maîtrise des techniques employées par les jardiniers.
Il possède une connaissance des marchés publics.
