Secrétaire - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Communes
Les missions du poste
Secrétariat du service de la Direction des Ressources Humaines et Parcours Professionnels
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et physique (renseignement de premier niveau RH aux agents de la collectivité)
- Gestion des ordres de mission et des frais de déplacement
- Courrier candidature
- Archivage physique et dématérialisé annuel des dossiers des différents domaines RH
- Gestion des rendez-vous
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Polyvalence et mutualisation en gestion administrative RH en cas de nécessité de service
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Grande sollicitation téléphonique et physique
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des connaissances bureautique
- Maîtrise des connaissances secrétariat
- Maîtrise des règles d'archivage
SAVOIR-FAIRE :
- Qualité rédactionnelle, orthographe
- Capacité à travailler en équipe, qualité de dialogue, d'écoute et de partage
- Excellent reporting
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Bon relationnel
- Savoir prioriser les tâches et bonne adaptation aux urgences