Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint Gery-Vers H/F - Communes

En collaboration de la secrétaire générale et sous la direction des élus, la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle assure l'accueil des administrés, la gestion budgétaire, les élections, l'état civil, les ressources humaines de la collectivité...

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques etadministratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,...
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- suivi et gestion des contrats d'assurance et dossiers sinistres.
- Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents

Savoirs :
- Connaissances de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Droits et obligations des fonctionnaires et contractuels
- connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, État civil, gestion funéraire, statut des agents, marchés publics, ...
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- connaitre les bases des règles d'urbanisme
- savoir éviter et gérer les conflits
- connaitre la réglementation des Établissements recevant du Public
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Gérer les situations de stress