Office Manager Junior Hf H/F - Grafton

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office finance IDF sud, recherche : Assistant Middle Office junior HF

* Localisation : Villejust (91 - Essonne)
* Contrat : intérim longue durée
* Rémunération : 30K€ à 32K€ selon expérience
* Statut : non-cadre
* Prise de poste : immédiate
* Permis B : obligatoire
* Anglais : oral B1/B2 obligatoire
* Poste : 100% sur site

Vous travaillerez au sein des services généraux et vous aurez en responsabilité, les missions suivantes :

- Mise à jour des bases de données et établissement des reportings

- Suivi des contrats soft (ménage, machine à café, entretien des espace vert, gestion des déchets, pest control...)

- Coordination et suivi des prestataires

- Flotte automobile : gestion des véhicules de prêt, réception de véhicule, attribution / restitution de véhicule, gestion des contraventions.

- Gestion des factures

Votre profil :

- Bac +2 /+3 (office manager, secrétariat, de gestion PME/PMI) avec une expérience professionnelle de 3 à 10 ans

- Une expérience au sein des services généraux, gestion flotte automobile / contact fournisseurs

- Une appétence pour le relationnel interne/externe

- Une bonne gestion de l'organisation et de la proactivité

- un anglais suffisant à l'oral pour suivre une réunion / formation