Assistante de Gestion BTP H/F - Proch'Emploi Beauvais
Les missions du poste
Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.
Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires
La plateforme Proch'Emploi Beauvais recherche pour une entreprise spécialisée dans les travaux de charpente, couverture et rénovation du bâtiment, un(e) Assistant(e) de gestion BTP / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) F/H.
Dans le cadre de son organisation, cette entreprise à taille humaine souhaite renforcer son équipe en recrutant une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable d'assurer le suivi administratif, commercial et financier de ses activités.
VOS MISSIONS
En lien avec la direction, vous intervenez sur différentes missions :
Gestion administrative et commerciale
Élaborer et assurer le suivi des devis.
Participer à la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics.
Préparer et suivre les contrats clients et les documents contractuels.
Constituer et transmettre les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
Facturation et suivi financier
Établir les situations de travaux et les factures clients.
Déposer les factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro, Freedz...).
Assurer le suivi et l'enregistrement des règlements clients.
Suivre les retenues de garantie et les libérations de cautions.
Participer au suivi administratif et financier des dossiers.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dans laquelle votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront de véritables atouts ?
Adressez votre CV à la plateforme Proch'Emploi Beauvais.
Le profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, gestion PME ou assistanat de direction, et justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum.
Deux types de profils pourront être étudiés :
Un(e) assistant(e) de gestion BTP expérimenté(e), maîtrisant les spécificités administratives et financières du secteur du bâtiment.
Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), disposant de solides compétences en gestion, facturation et suivi de dossiers, et souhaitant évoluer dans le secteur du BTP.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Solides connaissances en gestion administrative, financière et comptable.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Connaissance des marchés publics appréciée.
Connaissance du logiciel Isafact appréciée.
Qualités recherchées :
Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, discrétion et esprit d'équipe.
Le permis B est demandé.
