Responsable du Service Stage et Insertion Professionnelle H/F - Universite Grenoble Alpes
Responsable du Service Stage et Insertion Professionnelle H/F
Universite Grenoble Alpes · Saint-Martin-d'Hères - 38 · Stage
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, composée d'environ 150 agents, la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en oeuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études, ...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'Université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison Lycée Université
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication
La DOIP accompagne les étudiants en les accueillant au sein de l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle et en organisant des évènements tout au long de l'année.
Missions principales :
Sous l'autorité du Directeur adjoint de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions de diriger, encadrer et animer une équipe de 8 collaboratrices et de coordonner les activités du service en lien avec les objectifs de la Direction.
Le profil pourra évoluer en lien avec des réflexions sur l'organisation des activités au sein de la direction.
Activités principales :
Piloter les activités du service :
- Impulser, définir et prioriser les activités, et veiller à leur réalisation
- Superviser l'évaluation des activités et initier les évolutions nécessaires à l'amélioration continue
- Établir et proposer le budget, le répartir par projet ou activité, contrôler son exécution et analyser les dépenses
- Superviser la rédaction des conventions de formation, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants
Assurer le management de proximité du service :
- Suivre les collaboratrices (renouvellements, modalités de travail, congés et absences), leur activité et l'atteinte de leurs objectifs individuels
- Évaluer les besoins de formation et de développement des compétences, et promouvoir l'évolution de carrière
- Animer le collectif par des temps d'échange (réunions de service, bilans, réunions thématiques)
Piloter et suivre les actions et projets transversaux :
- Coordonner les activités du service avec les cheffes de service concernées
- Veiller à la cohérence et à la pertinence des dispositifs proposés aux usagers (Career Center, ESUP-Stage, PROSE, événements, interventions en composantes, accompagnement individuel) au regard de l'offre de service de la direction
- Assurer une veille sur l'insertion professionnelle et l'emploi
- Superviser, avec la cheffe du service Orientation, la contribution du service à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants à l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle
- Promouvoir et superviser la participation du service aux temps forts de la DOIP
Contribuer au collectif de direction :
- Contribuer à la réflexion sur l'organisation, les objectifs, les projets et les plans d'action, et mobiliser les équipes pour leur réalisation
- Participer à l'animation des réunions du collectif et des temps forts de la direction
- Assurer l'interface entre la direction et les équipes : participer aux décisions et porter les arbitrages auprès des collaboratrices
Restriction ou contraintes liées au poste : participation à des activités auprès des publics qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons).
Mission d'encadrement : nombre d'agents encadrés Catégorie A : 7, nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience similaire dans la fonction publique appréciée.
Compétences complémentaires demandées : maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, le système éducatif et les formations universitaires
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, composée d'environ 150 agents, la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en oeuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études, ...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'Université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison Lycée Université
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication
La DOIP accompagne les étudiants en les accueillant au sein de l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle et en organisant des évènements tout au long de l'année.
Missions principales :
Sous l'autorité du Directeur adjoint de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions de diriger, encadrer et animer une équipe de 8 collaboratrices et de coordonner les activités du service en lien avec les objectifs de la Direction.
Le profil pourra évoluer en lien avec des réflexions sur l'organisation des activités au sein de la direction.
Activités principales :
Piloter les activités du service :
- Impulser, définir et prioriser les activités, et veiller à leur réalisation
- Superviser l'évaluation des activités et initier les évolutions nécessaires à l'amélioration continue
- Établir et proposer le budget, le répartir par projet ou activité, contrôler son exécution et analyser les dépenses
- Superviser la rédaction des conventions de formation, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants
Assurer le management de proximité du service :
- Suivre les collaboratrices (renouvellements, modalités de travail, congés et absences), leur activité et l'atteinte de leurs objectifs individuels
- Évaluer les besoins de formation et de développement des compétences, et promouvoir l'évolution de carrière
- Animer le collectif par des temps d'échange (réunions de service, bilans, réunions thématiques)
Piloter et suivre les actions et projets transversaux :
- Coordonner les activités du service avec les cheffes de service concernées
- Veiller à la cohérence et à la pertinence des dispositifs proposés aux usagers (Career Center, ESUP-Stage, PROSE, événements, interventions en composantes, accompagnement individuel) au regard de l'offre de service de la direction
- Assurer une veille sur l'insertion professionnelle et l'emploi
- Superviser, avec la cheffe du service Orientation, la contribution du service à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants à l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle
- Promouvoir et superviser la participation du service aux temps forts de la DOIP
Contribuer au collectif de direction :
- Contribuer à la réflexion sur l'organisation, les objectifs, les projets et les plans d'action, et mobiliser les équipes pour leur réalisation
- Participer à l'animation des réunions du collectif et des temps forts de la direction
- Assurer l'interface entre la direction et les équipes : participer aux décisions et porter les arbitrages auprès des collaboratrices
Restriction ou contraintes liées au poste : participation à des activités auprès des publics qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons).
Mission d'encadrement : nombre d'agents encadrés Catégorie A : 7, nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience similaire dans la fonction publique appréciée.
Compétences complémentaires demandées : maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, le système éducatif et les formations universitaires
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Différents acteurs de la formation de l'emploi,Maîtriser la pratique et les outils de management,Piloter (orientations/stratégies établissement),Animer, encadrer une équipe, un groupe, un réseau,Mobiliser une équipe, un groupe, un réseau,Élaborer et gérer un budget,Analyser et rédiger des projets, reporting,...,Sens des responsabilités, des contraintes,Constructivité, sociabilité, sens du collectif,Ecoute et bienveillance, curiosité intellectuelle
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Différents acteurs de la formation de l'emploi,Maîtriser la pratique et les outils de management,Piloter (orientations/stratégies établissement),Animer, encadrer une équipe, un groupe, un réseau,Mobiliser une équipe, un groupe, un réseau,Élaborer et gérer un budget,Analyser et rédiger des projets, reporting,...,Sens des responsabilités, des contraintes,Constructivité, sociabilité, sens du collectif,Ecoute et bienveillance, curiosité intellectuelle
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
