Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Residences Boussac

Mission générale : Conformément à l'organisation générale de l'établissement et dans le respect des personnes hébergées, le Secrétaire exerce une mission d'accueil et une fonction administrative. Il participe activement à la renommée et à la bonne image de l'établissement.

Attributions : Le Secrétaire a notamment pour attributions de :

- Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et le rôle de chacun ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées ;
- Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés ;
- Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l'approvisionnement ;
- Assurer le suivi des services généraux ;
- Archiver les dossiers administratifs ;
- Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance.

Experience: 1 An(s) - 1 an en secrétariat médico-social

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.