Secretaire de Direction - Pme H/F - Groupe Nour
Secretaire de Direction - Pme H/F
Groupe Nour · Lieusaint - 77 · CDI
Les missions du poste
Assistant(e) de direction - Direction générale & responsables de sites (H/F)
Groupe de transport et de logistique implanté dans toute la France (7 à 8 sites), le Groupe NOUR recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre assistante actuelle part à la retraite après plus de 20 ans dans le groupe : nous cherchons la personne qui prendra le relais sur ce poste central.
Basé(e) à Lieusaint (77), vous êtes le bras droit administratif de la direction générale et de l'ensemble des responsables de sites.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif quotidien de la société
- Centraliser, organiser et transmettre les informations importantes à la direction
- Coordonner les échanges entre les services : exploitation, comptabilité, facturation, RH, commercial et services techniques
- Assister les responsables de sites dans leurs démarches administratives
- Gérer la vie juridique des sociétés : préparation des assemblées générales (AGO/AGE), convocations, procès-verbaux, formalités d'ouverture et de fermeture de sociétés
- Suivre les dossiers avec les avocats, tribunaux, experts, commissaires de justice et autres interlocuteurs juridiques
- Gérer les relations avec les administrations, organismes sociaux et services fiscaux
- Assurer les relations courantes avec les banques, assurances, experts-comptables et commissaires aux comptes
- Préparer et suivre les courriers, contrats, échéances, réunions et rendez-vous de la direction
- Tenir à jour les tableaux de bord et alerter la direction sur les échéances ou difficultés
- Classer et sécuriser les documents administratifs, juridiques, bancaires et confidentiels
- Suivre les demandes de la direction jusqu'à leur réalisation complète
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,ORGANISE METHODIQUE RIGOUREUSE AUTONOME REACTIVE
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,ORGANISE METHODIQUE RIGOUREUSE AUTONOME REACTIVE
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
