Assistant de Direction - Gestion Administrative et Comptable H/F - Mgn Holding

Le groupe MGN recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ses dirigeants dans le gestion quotidienne de ses différentes sociétés.

Vous interviendrez sur un périmètre multi sociétés et assurerez le suivi administratif, la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que le suivi des dossiers RH et de gestion des différentes structures.

Vos missions :
Comptabilité - 60% de temps de travail :
- Réception et suivi des factures fournisseurs, gestion des échéances et réalisation des virements ;
- Suivi des règlements clients sur le logiciel de gestion et relance des factures impayées ;
- Transmission de l'ensemble des factures d'achat et de vente au cabinet comptable.

Administration - 20% de temps de travail :
- Gestion administrative courante : suivi des dossiers, gestion des mails, des courriers et des formalités administrative ;
- Gestion des dossiers clients et véhicules : suivi des demandes, demande de document officiel et démarches d'immatriculation auprès de l'ANTS et du SIV.

Ressources Humaines - 20% de temps de travail :
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés et des contrats de travail ;
- Suivi des absences et des congés payés : gestion des demandes et suivi des justificatifs ;
- Suivi des visites médicales et des formations des salariés ;
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.

Accueil et relation client :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements aux clients ;
- Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil en cas d'absence de la personne titulaire du poste.

Profil recherché :
- Une expérience en assistanat administratif est appréciée ;
- Connaissance en comptabilité ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
- Autonomie et proactivité ;
- Sens de l'organisation et réactivité ;
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
- Polyvalence.

Date de prise de poste : Dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.