Assistant de Gestion Polyvalent - Anglais Courant H/F - Hammelmann France

L'entreprise Hammelmann France

Filiale française (TPE de 8 personnes) d'un constructeur allemand de pompes et équipements à très haute pression, nous sommes rattachés à un groupe international structuré. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Notre quotidien conjugue la réactivité et la proximité d'une structure à taille humaine avec l'organisation et la rigueur de process propres aux grands groupes.

Le poste

Assistant de Gestion Polyvalent - anglais courant H/F

Rattaché(e) au Directeur Commercial et à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre complet et transverse alliant Administration des Ventes (ADV), secrétariat classique et pré-comptabilité. Vous aurez pour principales missions :

-Administration des Ventes (ADV) et Support Commercial :
- Établissement et suivi de la facturation mensuelle (pièces, accessoires, prestations SAV atelier) en lien étroit avec les technico-commerciaux et en conformité avec les modalités de facturation spécifiques à chaque client.
- Mise à jour rigoureuse des données dans l'ERP et le CRM (articles, fournisseurs, prospects / clients...).
- Gestion des formalités d'immatriculation des remorques routières clients.
- Rédaction et mise à jour des offres commerciales en soutien au Directeur Commercial.
- Gestion de la campagne des cadeaux clients de fin d'année : suivi du budget, sélection et logistique d'envoi en coordination avec la Direction et les équipes commerciales.

-Gestion Administrative et Services Généraux :
- Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique/standard, rédaction de documents et courriers divers, classement et archivage (physique et numérique).
- Support sur différentes missions administratives liées aux services Direction, Commercial, Administratif/Financier.
- Gestion des stocks internes : fournitures de bureau, vêtements de travail, objets publicitaires.
- Mise à jour, suivi et finalisation du Document Unique (DUERP).
- Appui opérationnel sur les sujets liés à la RSE et aux évolutions réglementaires environnementales.

-Pré-comptabilité et Flux Internationaux :
- Préparation de l'ensemble des éléments comptables en amont du reporting mensuel du groupe.
- Établissement de la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB / EMEBI) liée à nos flux intra-communautaires.
- Participation à la mise en place et au déploiement de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) au sein de la filiale.

Cette liste n'est pas exhaustive ; nous sommes une TPE et la polyvalence fait partie de notre fonctionnement quotidien.

Le profil recherché

Formation et Expérience :
-Diplôme : Bac +2 ou Bac +3 en gestion / commerce.
-Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire dans un contexte international.

Compétences techniques :
-Anglais courant impératif (écrit et oral).
-Maîtrise avancée des outils informatiques : pratique d'un ERP (exigée) et idéalement d'un CRM (en cours de déploiement), combinée à une utilisation approfondie de la suite Microsoft 365.
-Sensibilité naturelle pour les chiffres et les flux d'Administration des Ventes.

Qualités professionnelles et savoir-être :
-Autonomie et organisation
-Polyvalence et adaptabilité
-Anticipation et priorisation
-Rigueur et précision
-Aisance relationnelle et multiculturelle

Ce que nous vous offrons :

-La stabilité d'un groupe solide alliée à l'autonomie d'une structure à taille humaine.
-Un cadre de travail agréable dans des locaux récents.
-Un poste transverse très formateur.

-Type de contrat : CDI
-Horaires de journée : du lundi au vendredi / 35 heures
-Rémunération : selon profil et expérience
-Mutuelle entreprise : prise en charge à hauteur de 50%